数据处理政策

生效日期： 2025年1月15日
管辖区域： 中华人民共和国
适用法律： 《个人信息保护法》

1. 数据处理原则

我们遵循以下原则：

• 合法性、公平性和透明度
• 目的限制
• 数据最小化
• 准确性
• 存储限制
• 完整性和保密性
• 问责制

2. 数据主体类别

• 网站访问者
• 客户和潜在客户
• 供应商和业务合作伙伴
• 员工和承包商

3. 个人数据类型

3.1. 客户数据：

• 身份数据（姓名、职务、出生日期）
• 联系数据（地址、电子邮件、电话）
• 财务数据（付款详情、信用信息）
• 交易数据（购买历史、偏好）
• 技术数据（IP地址、浏览器数据）
• 配置文件数据（账户设置、偏好）

4. 处理活动

4.1. 客户管理：

• 目的： 订单处理、客户服务
• 法律依据： 合同履行、合法权益
• 接收者： 内部团队、支付处理器、运输合作伙伴
• 保留： 财务记录7年，客户数据3年

4.2. 营销：

• 目的： 直接营销、产品推荐
• 法律依据： 同意、合法权益
• 接收者： 内部营销团队、电子邮件服务提供商
• 保留： 直到撤回同意或3年不活跃

5. 国际传输

数据可能传输到：

• 美国： 在充分性决定或标准合同条款下
• 其他国家： 仅在适当保障措施下

6. 数据主体权利程序

6.1. 访问请求：

• 1个月内回复
• 披露前验证身份
• 以结构化格式提供数据

6.2. 更正：

• 及时更正不准确数据
• 如适用，通知第三方

6.3. 删除：

• 在法律要求时删除数据
• 考虑合法权益
• 如适用，通知第三方

7. 安全措施

7.1. 技术措施：

• 加密 (AES-256)
• 访问控制和身份验证
• 网络安全和防火墙
• 定期安全测试

7.2. 组织措施：

• 员工培训和授权
• 数据保护影响评估
• 事件响应程序
• 供应商安全评估

8. 数据保护影响评估 (DPIA)

DPIAs conducted for:

• High-risk processing activities
• New technologies implementation
• Large-scale systematic monitoring
• Processing special category data

9. 违规通知

• Breaches assessed within 72 hours
• Authorities notified if required
• Individuals notified if high risk
• Incident response plan activated

10. 数据保护官

姓名： [DPO Name]
电子邮件： work@mattest.store
电话： +86 (10) 1234-5678
地址： [DPO Address]

11. 监管机构

中国： 国家网信办

联系信息：
公司： Mattest Instrument有限公司
电子邮件： work@mattest.store
地址： [公司地址]